Ideoinnista ideoiden hallintaan

Ideoiden hallinnalla tarkoitetaan prosessia, jossa ideoita kerätään ja toteutetaan mahdollisimman systemaattisesti ja tuloksellisesti. Tällaista prosessia kokeiltiin LAB-ammattikorkeakoulun Taide, teknologia ja kestävä matkailu -innovaatioalusta -hankkeessa.

Kirjoittaja: Kirsi Kallioniemi

Taide, teknologia ja kestävä matkailu -innovaatioalusta -hanke (TTKM) on kevään aikana toteuttanut viiden työpajan sarjan osana LABin toimenpiteitä ja pilotteja. Hankkeessa luodaan kuvataiteen osaamiseen perustuva innovaatioalusta, joka toimii monialaisena yhdistäen kuvataiteen, teknologian ja kestävän matkailun osaamisen. Myös työpajat ovat olleet moniammatillisia ja monimuotoisia tapaamisia verkossa ja kasvotusten. Hankkeessa tehdään tiivistä yhteistyötä kolmen Geopark -alueen – Salpauselkä, Saimaa ja Lauhanvuori-Hämeenkangas – kanssa. (Taike 2024)

Mitä on ideointi?

Uudet ideat syntyvät ja kypsyvät usein ajan kanssa. Ideointi voi lähteä liikkeelle mitä erilaisimmissa ympäristöissä otollisessa mielentilassa. Käytännössä ideaa jatkoideoidaan usein yhdessä muiden samalla tavalla ajattelevien ja innostuvien ihmisten kanssa. Jos idea ottaa siivet alleen, kootaan yhteinen verkosto ja kirjoitetaan hankesuunnitelma, jolle haetaan rahoitusta. Mahdollisessa hankkeessa konseptoidaan idea teoiksi, tuotteeksi tai palveluksi sekä luodaan idealle raamit.

Ideointi on luovaa ajattelua, jossa erilaisten ajatusten ja näkökulmien esille tuonti on oleellista ja tavoitteellista. Ideoinnissa hyvään lopputulokseen päästään, kun siihen osallistuu riittävästi väkeä, aihe on rajattu ja sitä tehdään turvallisessa ympäristössä sekä ideoinnin tarkoitus on osallistujien sisäistämä. Turvallisemman tilan periaatteilla ja toimintatavoilla pyritään luomaan tila, jossa kaikki pyrkivät omalla toiminnallaan rakentamaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja avointa ilmapiiriä ja keskustelua. (Suomen YK-liitto 2021)

Ideoinnin vaiheet

Ideointisessiot ovat kaikki omanlaisiaan. Ideointiin osallistuvat tuovat mukanaan arvot, asenteet ja osaamisen. Ideoinnissa ei rajoiteta ihmisiä, vaan keskitytään ongelman rajaamiseen. Ideointimenetelmät voidaan jakaa karkeasti kahteen luokkaan: järkeistetyt ja luovat (Rantanen & Domb 2002, 6). Jotta ideoinnilla olisi suunta, on tärkeää rajata ideoiden reunaehtoja. Jos uusia ideoita lähdetään tuottamaan ilman rajauksia, ei useinkaan saada haluttuja tuloksia. Ihmisten on hankala tarttua haasteeseen, joka on epäselvästi muotoiltu (Kärnä 2022). Ongelman määrittely riittävän tarkasti heti alussa on tärkeää ideoinnin onnistumisen kannalta.

Ideointi on prosessi, jossa on nähtävissä erilaisia vaiheita. Ensimmäinen vaihe on ideoiden luominen ja kerääminen ongelman määrittelyn jälkeen. Siinä kerätään ideoita osallistujilta ongelman ratkaisemiseksi. Ideoinnin suuntaa ohjaamalla ja ongelman tuntemisella on mahdollista löytää innovatiivisia ratkaisuja läheltäkin (Kärnä 2022). Toisessa vaiheessa ideoita kehitetään ja niitä jalostetaan. Kolmannessa vaiheessa ideat arvioidaan, seulotaan ja löydetään ne, joita kannattaa edistää. On olemassa erilaisia ideoiden arviointimalleja, joita voidaan käyttää ideoiden seulontaan. Neljäs vaihe on ideoiden valinta, jossa valitaan ideat jatkokehitystä ja toteutusta varten. Hyväksytyt ideat siirtyvät toteutukseen tai asiakaskartoitukseen. Viides vaihe on ideoiden toteuttaminen. Tässä vaiheessa ideat siirretään käytäntöön. Kuudennessa vaiheessa seurataan koko ideointiprosessia ja kerätään palautetta ja viestitään tuloksista. (Lahti 2024)

Verkkotyöpajoissa luotiin pohjaa ideointiin

TTKM-hankkeen monialainen työpajojen sarja käynnistyi taiteilijoille verkossa avaamalla ideoinnin kohdetta ja jakamalla tietoa hankkeesta ja esimerkkejä taiteen ja matkailun yhdistämisestä eri tavoin kotimaassa ja ulkomailla. Osallistujilta pyydettiin ajatuksia visuaalisen työvälineen Padletin kautta siitä, miten hankkeen osa-alueita pystyttäisiin yhdistämään toisiinsa mahdollisesti uudella tavalla.

Toiseen verkkotyöpajaan kutsuttiin mukaan organisaatioita, esim. matkailuyrittäjiä, Savitaipaleen kunta ja säätiöitä. Toisen työpajan näkökulmana oli, miten voidaan yhdistää taidetta ja matkailua, kuitenkin niin, että paino on taiteessa. Jälkimmäisessäkin työpajassa käytettiin työvälineenä Padlettiä. Taustoitusvaiheella pyrittiin rajaamaan ongelmaa ja tunnistamaan siihen liittyviä tekijöitä.

Työpajassa etsittiin uusia hankeaihioita ja -ideoita

Systemaattinen aihioiden ja ideoiden työpaja pidettiin Olkkolan Hovissa. Työpajan tavoitteena oli hakea ja etsiä paikallisista aineksista paikallisten toimijoiden ja taiteilijoiden voimin uusia vetovoimaisia taidetta, teknologiaa ja kestävää matkailua tukevia hankeaihioita ja -ideoita. Lisäksi tilaisuuden tavoitteena oli verkostoituminen paikallisten toimijoiden ja taitelijoiden kesken. Työpaja aloitettiin projektipäällikön avauksella ja matkailuyrittäjän puheenvuorolla. Lisäksi kunnanjohtaja kertoi näkemyksensä Savitaipaleen vetovoimasta ja mahdollisuuksista.

Työskentelyn aluksi osallistujat jaettiin viiteen ryhmään siten, että jokainen ryhmä oli aidosti moniammatillinen (yrittäjiä, taitelijoita, opiskelijoita ja kunnan edustajia). Kolmivaiheisen ideointityöpajan aluksi tunnistettiin Savitaipaleen tai Geopark -alueen vahvuuksia ja mahdollisuuksia. Toisessa vaiheessa jatkokehitettiin tunnistetuista vahvuuksista ja mahdollisuuksista taidematkailuaihioita, joihin taitelijat voisivat tuoda oman näkökulmansa. Työpohjina käytettiin valmiita Canvas -taulupohjia, joihin oli helppo kirjoittaa, piirtää ja lisätä näkemyksiä taidematkailuyhdistelmistä. Vahvuuksien ja mahdollisuuksien tunnistamisen jälkeen ryhmät pääsivät arvioimaan ja jakamaan ”tarroja” muiden ryhmien Canvas -tauluille eli valitsemaan ryhmän aiheideat, joissa olisi eniten potentiaalia.

Työpajan viimeisenä vaiheena oli vahvuuksien ja mahdollisuuksien jalostaminen erilaisille kohderyhmille. Se tehtiin valmiin työpohjan avulla, jossa pyydettiin kuvaamaan mahdollista aiheideaa antamalla idealle nimi, kuvaus ideasta, kenelle idea on tarkoitettu, kuka pitäisi kutsua mukaan kehittämään aiheideaa ja mitä muuta ryhmä vielä haluaisi aiheideastaan kertoa.

Lopputuloksena viisi aiheideaa

Olkkolan Hovin työpajasta syntyi viisi aiheideaa, joissa on yhdistetty taidetta ja matkailua osittain perinteisesti, mutta osittain myös totutusta poiketen. Työpajan aihe pyrittiin rajaamaan tiukaksi ja turvallisesta tilasta koitettiin pitää huolta. Ideoita työpajoissa syntyi paljon ja niitä on jäsennelty ja teemoiteltu myöhemmin isompien aihekokonaisuuksien alle. Työpajasta syntyneet viisi aiheideaa keskittyivät mm. Europaeukseen, rengasreittiin, tarinallistamiseen ja uuden matkailupalvelun kehittämiseen alueella.

Onnistuneeseen ideoiden hallintaan kuuluu myös ideoiden arviointi ja viestintä. Aiheideoiden teemoittelun jälkeen kutsuttiin kaikki työpajaan osallistuneet vielä verkkotapaamiseen, jossa kiitettiin osallistumisesta ja kerrottiin työpajan tuloksista sekä kutsuttiin osallistujia jatkamaan ideointia. Aiheideoiden arviointi on parhaillaan käynnistymässä Savitaipaleen kunnan kanssa.

Lähteet

Kärnä, P. 2022. Uusien ideoiden luomisesta. eSignals. Viitattu 26.5.2025. Saatavissa https://esignals.fi/kategoria/jatkuva-oppiminen-kategoriat/uusien-ideoiden-luomisesta/

Lahti, E. 2024. Kuinka hallita ideoita onnistuneesti? – Opas ideanhallintaan. Orchidea. Viitattu 26.5.2025. Saatavissa https://info.orchidea.dev/innovaatio-blogi/kuinka-hallita-ideoita-onnistuneesti-opas-ideanhallintaan

Rantanen, K. & Domb, E. 2002. Simplified TRIZ. New problem-solving applications for engineers and manufacturing professionals. Boca Raton: St. Lucie Press.

Suomen YK-liitto. 2021. Turvallinen tila. Viitattu 28.5.2025. Saatavissa https://www.ykliitto.fi/turvallinen-tila

Taike. 2024. Taide, teknologia ja kestävä matkailu. Viitattu 28.5.2025.
Saatavissa https://www.taike.fi/fi/luova-verkko/taide-teknologia-ja-kestava-matkailu

Kirjoittaja

Kirsi Kallioniemi, HL, AmO, opintojen ohjaaja työskentelee lehtorina LIITO-yksikössä ja on matkailun asiantuntijana Taide, teknologia ja kestävä matkailu -innovaatioalusta -hankkeessa.

Artikkelikuva: https://pxhere.com/fi/photo/1294723 (CC0)