LABin esiintymistaitokoulutuksen videot syntyivät LAB Studion ja opettajien yhteistyöllä

LAB-ammattikorkeakoulussa rakennettiin keväällä 2025 esiintymis- ja pitchausvalmennuskokonaisuus, joka tähtää vahvistamaan osallistujan esiintymistaitoja, vetovoimaa ja itseluottamusta erilaissa esiintymis- ja vuorovaikutustilanteissa. Osin verkossa ja osin lähitoteutuksina toteutettava valmennus sisältää taustamateriaaleina videoita, jotka toteutettiin opettajien ja LAB Studion yhteistyöllä. Videoiden tuotantoprosessilla pyrittiin varmistamaan, että videot ovat laadukkaita ja myös aikaa kestäviä.

Kirjoittaja: Sampo Kokkonen

LABin esiintymis- ja pitchausvalmennus luotiin osana tuloksellisuuden kasvupaketin toimenpiteitä ja sen tavoitteena on kehittää ja parantaa entuudestaan LABin tutkimusryhmäläisten ja asiakasrajapinnassa toimivien asiantuntijoiden esiintymisvalmiuksia ja asiantuntijauskottavuutta. Näin osaltaan rakennetaan pohjaa LABin entistä paremmalle ja tulokselliselle tutkimustoiminnalle. Valmennukseen sisältyy verkossa jaettava taustamateriaali sekä kolme ryhmätapaamista, joita toteutetaan niin kontaktivalmennuksina kuin verkkovalmennuksina. Tässä artikkelissa keskitytään erityisesti valmennuksen taustamateriaaliin kuuluvien videoiden tuottamisen prosessiin.

Videoiden tuottamisessa hyvin suunniteltu on todellakin puoliksi tehty!

Opetusvideot toteutettiin yhdessä LAB Studion (2025) kanssa, joten varsinaiset kuvaukset toteutettiin studioympäristössä. Studioaika on monellakin tapaa arvokasta, sillä kuvaukset sitovat aina runsaasti niin henkilö-, väline- kuin tilaresurssejakin. Eikä varmasti kukaan halua pidentää studiopäiviä siksi, että kuvauksia ei olla suunniteltu riittävästi etukäteen. Seuraavassa on esitelty suunnitteluprosessin päävaiheet ennen kuin yhtäkään videopätkää oli tallennettu muistikorteille.

Jokainen luova työ totta kai lähtee ideoinnista, mutta koulutusvideoiden kohdalla tämä tarkoitti tässä projektissa sitä, millaisiksi videot halutaan, kuinka monta niitä tehdään, mikä on niiden kesto sekä millaista tyylilajia lähdetään tuotannossa hakemaan. Videoista päätettiin tehdä lyhyitä ja helposti lähestyttäviä, jotta ne toimisivat ikään kuin herättäjinä varsinaiseen valmennukseen. Tyylilajiksi valittiin hauskuus, jotta videot olisi mukava katsoa ja sitä kautta katsojan olisi helppo inspiroitua muihin materiaaleihin ja valmennukseen.

Kuvakäsikirjoitusten kautta ideoinnin tulokset saadaan dokumentoitua muidenkin ymmärtämään muotoon. Kuvakäsikirjoituksilla tarkoitetaan hieman sarjakuvia muistuttavaa kerrontaa, jossa voidaan esittää kuvaustilanteessa halutut ominaisuudet, kuten tilanne, hahmo, kuvakulma, tapahtuma, muutos, jne. Kuvakäsikirjoitus on siis työkalu, jota voidaan käyttää niin suunnittelussa kuin erityisesti viestinnässä videotuotannon eri osapuolien välillä. (Maio 2024) Esiintymisvalmennusten videoiden osalta kuvakäsikirjoitukset toteutettiin käyttämällä Padlet –sovellusta, jossa useampi käyttäjä pystyy muokkaamaan samaa kuvakäsikirjoitusta samanaikaisesti yksinkertaisesti luomalla tai muokkaamalla uusia kuva- ja/tai tekstiobjekteja (Padlet 2025).

Kuvauspäivien tarkempi suunnittelu ja resurssointi toteutettiin opettajien ja LAB Studion välillä käyttämällä juuri edellä mainittuja kuvakäsikirjoituksia. Näin saatiin välitettyä selkeästi mitä videoiden haluttiin esittävän. Tiedostoksi tulostetun kuvakäsikirjoituksen jakaminen on helppoa ja se voitiin tuoda tiedoksi kaikille projektiin osallistuville. Näin saatiin tehtyä konkreettiset etukäteissuunnitelmat varsinaista tuotantoa varten.

Jotta studiopäivistä saatiin mahdollisimman tehokkaita, tehtiin kullekin videolle oma käsikirjoituksensa, joissa oli määritelty tarkasti niin kuvakulmat, näyttelijät ja heidän repliikkinsä, kertojan vuorosanat, otosten väliset siirtymät sekä erikoistehosteet. Näin koko tuotantoon osallistuva henkilöstö tiesi tarkalleen mitä missäkin otoksessa ollaan toteuttamassa. Ja milloin mikäkin vuorosana tulee pystyä äänittämään ilman häiriöitä. Käsikirjoitukset toimivat siis kunkin kuvauspäivän niin sanottuina ohjenuorina, joita seuraamalla kuvaukset toteutettiin.

Kukin videoista kuvattiin yhden päivän aikana

Varsinaiset kuvaukset aikataulutettiin kukin omalle päivälleen. Näin varmistettiin riittävä aika kullekin tuotannolle sekä selkeys siitä mitä rekvisiittaa tarvitaan ja keiden tulee olla paikalla. Kaikkien näyttelijöiden ei siis tarvinnut olla jokaisena kuvauspäivänä paikalla, vaan vain niissä kuvauksissa, mitkä juuri häntä koskivat. Lähes kaikki otokset kuvattiin studiossa ja näin varmistettiin äänen ja valon hallinta parhaiten. Studioympäristöjen etu on juuri siinä, että luonnonvalon muutoksiin tai epätoivottuihin ääniin ei tarvitse erikseen varautua (Kokkonen 2024).

Näyttelijöiden repliikit äänitettiin kuvausten yhteydessä erillisin mikrofonein ja tallentimin, mutta kertojan ”voice over” -ääni äänitettiin erikseen podcast-studiossa, jotta äänenlaatu saatiin maksimoitua ja kertojan ääni varmuudella ajastettua täsmällisesti valmiiseen videoon. Tämä mahdollisti myös videoiden vapaamman jälkikäsittelyn, sillä kertojen repliikit äänitettiin irrallisina ja niihin pystyttiin vaikuttamaan tarvittaessa vielä kuvausten jälkeenkin. Jälkityössä videot editoitiin, ääni miksattiin ja nämä yhdistettiin ehyeksi kokonaisuudeksi. Valmennuksen videot jaetaan osallistujille Echo360 -palvelun kautta, joten ne on helppo jakaa erillisinä linkkeinä oppimisalustalle tai tarvittaessa vaikka sähköpostiin.

Lähteet

Kokkonen, S. 2024. LAB Studio sai uudet tilat myös Lappeenrantaan. LAB Focus. Viitattu 11.4.2025. Saatavissa https://blogit.lab.fi/labfocus/lab-studio-sai-uudet-tilat-myos-lappeenrantaan/

LAB Studio. 2025. Portfolio. Viitattu 7.4.2025. Saatavissa https://portfolio.labstudio.fi/

Maio, A. 2024. What is a Storyboard? The Fundamentals to get you started. Viitattu 10.4.2025. Saatavissa https://www.studiobinder.com/blog/what-is-a-storyboard/

Padlet. 2025. Visual collaboration for creative work and education. Viitattu 11.4.2025. Saatavissa https://padlet.com/